Wydział Zarządzania Kadrami - Urząd Miejski

Strona główna
Biuletyn Informacji Publicznej

Wydział Zarządzania Kadrami

Kontakt

adres
Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk
pokoje
101, 103
telefon
(59) 848 83 29, (59) 848 83 91, (59) 848 84 73
fax
(59) 842 42 02
e-mail

Zadania i kompetencje


Zadania własne:

  1. planowanie i realizacja polityki kadrowej, z uwzględnieniem atestacji stanowisk pracy i optymalnej etatyzacji,

  2. prowadzenie spraw kadrowych oraz akt osobowych pracowników Urzędu Miejskiego i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem pracowników oświaty,

  3. rozpatrywanie spraw osobowych, a w szczególności ustalanie praw pracowniczych do poszczególnych składników wynagrodzenia oraz świadczeń pracowniczych, w tym uprawnienia do:

    - dodatków stażowych,

    - nagród jubileuszowych,

    - urlopów macierzyńskich, dodatkowych macierzyńskich i rodzicielskich,

    - urlopów bezpłatnych.

  4. prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzaniem naborów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim oraz na wolne stanowiska urzędnicze kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem pracowników oświaty, w tym:

    - opiniowanie wniosków o wszczęcie naboru,

    -przygotowywanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz ich publikacja,

    - przyjmowanie ofert pracy i prowadzenie ewidencji złożonych ofert,

    - przygotowywanie list kandydatów spełniających wymagania formalne naboru,

    - ustalanie terminów rozmów kwalifikacyjnych,

    - zawiadamianie kandydatów o terminach rozmów kwalifikacyjnych,

    - przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla prac Komisji Rekrutacyjnej,

    - protokołowanie obrad Komisji Rekrutacyjnych,

    - przygotowywanie do akceptacji Prezydenta Miasta niezbędnej dokumentacji po zakończeniu prac Komisji Rekrutacyjnej,

    - umieszczanie na tablicy ogłoszeń oraz w BIP-ie informacji o wyniku naboru.

  5. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z przebiegu służby przygotowawczej pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego, w tym:

    - nadzorowanie terminowego przebiegu służby przygotowawczej,

    - przygotowywanie dokumentów (zwolnień ze służby przygotowawczej oraz skierowań do służby przygotowawczej),

    - umieszczanie i aktualizacja w porozumieniu z dyrektorami wydziałów materiałów szkoleniowych związanych ze służbą przygotowawczą w DGA LEARNING,

    - sporządzanie protokołów z egzaminów kończących służbę przygotowawczą oraz zaświadczeń o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu kończącego służbę.

  6. przygotowywanie planów etatów oraz wskaźników i parametrów do planu funduszu płac oraz racjonalne gospodarowanie tym funduszem przy współpracy z komórką płac,

  7. dokonywanie przeglądów kadrowych i nadzór nad procesem okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników,

  8. przygotowywanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych pracownikom Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz dyrektorom miejskich jednostek organizacyjnych i przedkładanie ich Wojewodzie Pomorskiemu oraz realizacja formalności związanych z przyznawaniem Wyróżnień Pracownika Urzędu Miejskiego w Słupsku. Prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie.

  9. wydawanie pracownikom zaświadczeń z zakresu spraw kadrowo – płacowych i prowadzenie ewidencji zaświadczeń,

  10. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do ubiegania

    1. Organizowanie i obsługa spotkań związanych z nadawaniem pracownikom odznaczeń i wyróżnień, nagród jubileuszowych oraz spotkań z pracownikami Urzędu przechodzącymi na emeryturę,

    się przez pracowników o świadczenia: emerytalne, rentowe i rehabilitacyjne; współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w w.wym. zakresie,

  11. współpraca i konsultacje z organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie w zakresie zadań określonych ustawą o związkach zawodowych i ustawą Kodeks pracy,

  12. udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych,

  13. prowadzenie całokształtu spraw związanych z zawieranymi z pracownikami Urzędu umowami cywilno – prawnymi, w tym wprowadzanie w.wym. umów i rachunków do modułu CRU,

  14. bieżące gromadzenie informacji o pozabudżetowych źródłach finansowania projektów związanych ze szkoleniem pracowników Urzędu oraz pozyskiwanie środków z tychże źródeł,

  15. planowanie, inicjowanie i organizacja szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji pracowników, z uwzględnieniem planowania ścieżki kariery zawodowej pracowników, w tym:

    a) w ramach szkoleń zewnętrznych, kursów konferencji, sympozjów, seminariów:

    - współpraca z instytucjami szkolącymi oraz zgłaszanie udziału w szkoleniach, kursach, konferencjach, sympozjach i seminariach,

    - przygotowywanie dokumentacji dla Wydziału Finansowego w celu dokonania zapłaty za usługi szkoleniowe w wyżej wymienionym zakresie,

    - sporządzanie listy kwalifikowanych dostawców usług szkoleniowych na podstawie zebranych arkuszy ocen kwalifikacji wykonawców usług szkoleniowych,

    b) w ramach szkoleń wewnętrznych:

    - sporządzanie planu szkoleń wewnętrznych,

    - organizacja szkoleń,

    - sporządzanie informacji z realizacji rocznego planu szkoleń wewnętrznych,

    c) w ramach studiów wyższych i podyplomowych:

    - przygotowywanie skierowań i umów,

    - przygotowywanie dokumentacji dla Wydziału Finansowego w celu dokonania zapłaty za studia,

    - sprawowanie nadzoru w zakresie realizacji ustaleń zawartych w umowach,

  16. rejestracja w module CRU umów i faktur dotyczących szkoleń i wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz wprowadzanie do systemu KSAT harmonogramu wydatków Wydziału,

  17. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i wystawianie delegacji,

  18. prowadzenie całokształtu spraw z zakresu praktyk zawodowych uczniów szkół ponadgimnazjalnych i wyższych oraz wolontariatu, w tym:

    - przygotowywanie umów i sprawowanie kontroli w zakresie ich realizacji zgodnie z założeniami programowymi,

    - współpraca w powyższym zakresie z jednostkami kierującymi,

    - przygotowywanie stosownych potwierdzeń praktyk odbytych w Urzędzie,

  19. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Słupsku w zakresie organizowania staży dla bezrobotnych absolwentów, robót publicznych i prac interwencyjnych oraz współpraca z innymi instytucjami w zakresie organizacji staży,

  20. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Słupsku w zakresie organizowania staży dla bezrobotnych absolwentów, robót publicznych i prac interwencyjnych oraz współpraca z innymi instytucjami w zakresie organizacji staży,

  1. prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, w tym:

    - przyjmowanie i realizacja wniosków dotyczących wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. tzw. „wczasów pod gruszą” dla pracowników Urzędu i ich dzieci oraz emerytów i rencistów Urzędu,

    - przyjmowanie i weryfikacja wniosków na zapomogi bezzwrotne wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

    - organizowanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu Doradczego Prezydenta ds. Socjalnych,

    - przyjmowanie i realizacja wniosków na pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na remont mieszkania - przygotowywanie umów pożyczek,

    - współtworzenie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i monitoring wydatki z budżetu Funduszu.

  2. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji czasu pracy, w tym:

    - prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych i bezpłatnych pracowników Urzędu Miejskiego na listach obecności oraz w systemie kadrowo-płacowym,

    - sprawdzanie zgodności ewidencji czasu pracy z listami obecności i programem kadrowym,

    - sprawdzanie prawidłowości ewidencjonowania pracy w porze nocnej pracowników Urzędu Miejskiego,

    - ewidencjonowanie godzin przepracowanych w porze nocnej w programie kadrowym,

    - przyjmowanie poleceń wykonania pracy w godzinach nadliczbowych pracowników Urzędu Miejskiego,

    - potwierdzanie ilości godzin nadliczbowych przepracowanych w roku kalendarzowym,

    - ewidencjonowanie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych w programie kadrowym ,

    - sprawdzanie zgodność zaewidencjonowanych w programie kadrowym poleceń wykonania pracy w godzinach nadliczbowych z ewidencją czasu pracy,

    - sprawdzanie norm dobowych i średniotygodniowych czasu pracy i wprowadzanie do systemu kadrowego ewentualnych nadgodzin wynikających z przekroczenia normy średniotygodniowej,

  3. kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,

  4. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z sytuacji kadrowej w Urzędzie na potrzeby własne oraz Głównego Urzędu Statystycznego,

  5. współpraca ze stanowiskiem ds. BHP w zakresie kierowania na badania medycyny pracy pracowników nowozatrudnionych, zmieniających stanowisko i warunki pracy, stażystów oraz kierowania na badania kontrolne pracowników po niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni,

  6. przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego,

  7. załatwianie całokształtu spraw związanych z konstruowaniem i realizacją budżetu Wydziału, a w szczególności:

    - przygotowywanie projektu budżetu z zadaniami realizowanymi przez Wydział,

    - sporządzanie planów jednostkowych dochodów i wydatków zgodnie z budżetem oraz wnioskowanie o dokonanie zmian,

    - przygotowywanie prognoz dochodów i wydatków,

    - przygotowywanie wniosków w sprawie zaangażowania środków na realizację zadań Wydziału,

    - przygotowywanie sprawozdań z realizacji budżetu,

  8. prowadzenie wydziałowych rejestrów:

    - zarządzeń Prezydenta Miasta Słupska,

    - uchwał Rady Miejskiej,

    - ryzyk obejmujących zadania operacyjne wraz z kwestionariuszami samooceny Wydziału i innymi dokumentami wymaganymi zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska w sprawie kontroli zarządczej.

Nazwa:
Wydział Zarządzania Kadrami
Podmiot publikujący:
Wydział Zarządzania Kadrami
Informację wytworzył:
Mariola Fabjańczuk
Data wytworzenia:
3 kwietnia 2015
Informację opublikował:
Katarzyna Zabawa
Data publikacji:
12 października 2016
Nazwa:
Dyrektor Wydziału: Edyta Kostarczyk
Podmiot publikujący:
Wydział Organizacji Urzędu
Informację wytworzył:
Mariola Fabjańczuk
Data wytworzenia:
19 listopada 2012
Informację opublikował:
Katarzyna Zabawa
Data publikacji:
12 października 2016

Urząd Miejski w Słupsku

Urząd Miejski w Słupsku
Plac Zwycięstwa 3
76-200 Słupsk

tel.: (0-59) 84 88 300
fax: (0-59) 84 23 583

urzad@um.slupsk.pl

NIP URZĘDU: 839-31-22-476
REGON URZĘDU: 000590645

Dane dla kontrahentów

MIASTO SŁUPSK
76-200 Słupsk
Plac Zwycięstwa 3

NIP MIASTA: 839-10-05-507
REGON MIASTA: 770979625
KOD TERYT: 22-63-01-1

Godziny pracy Urzędu

poniedziałek: 7:30 – 16:30
wtorek: 7:30 - 15:30
środa: 7:30 - 15:30
czwartek: 7:30 - 15:30
piątek: 7:30 - 14:30

Obsługa interesantów

Referat Rejestracji Pojazdów i Ewidencji Kierowców (prawa jazdy)
Referat Ewidencji Ludnosci
Referat Dowodów Osobistych

7:30 – 16:30 poniedziałek
7:30 – 15:00 wtorek – czwartek
7:30 – 14:00 piątek